EDI > 전자상거래 관리사 필기

EDI (Electronic Data Interchange : 전자 문서 교환)

1) 정의

EDI는 구조화된 형태의 데이터인 표준 전자문서를 컴퓨터와 컴퓨터 간에 교환하는 방식으로서 기존의 종이 문서와는 달리 재입력 과정이 필요 없으며 전송과 동시에 업무에 활용이 가능하다. EDI는 작성 시점부터 필요한 표준 전자 문서를 생성하고 이 표준 전자 문서에 데이터를 입력한 뒤 약속한 전달방식에 의해 컴퓨터끼리 교환할 수 있게 하여 종이서류가 없는 상거래를 지원하는 시스템이다.

2) 기대 효과

⑴ 직접 효과 

■ 문서 거래 시간의 단축

■ 자료의 재입력 방지

■ 업무처리의 오류감소

■ 업무처리 비용의 감소

⑵ 간접 효과

■ 재고감소

■ 효율적인 인력활용

■ 관리의 효율성 증대

■ 고객 서비스 향상

■ 효율적인 자금관리

⑶ 전략적 효과

■ 거래 상대방과의 관계 개선 효과

■ 전략적 정보 시스템 구축

■ 새로운 사업으로 확대, 경영 혁신, 경쟁 우위 확보

3) 구성 요소

① EDI 표준(EDI Standard) : 통신표준, 전자문서표준

② 사용자시스템(User System) : H/W, S/W, 접속장비

③ 부가통신사업자(Value Added Network : VAN) : 전자문서 중계전송

④ 거래약정(Interchange Agreement : I/A) : 법적책임의 명확화

4) 표준 관련 내용

EDI표준은 용도에 따라 전자문서표준(Formatting standard) 또는 메시지 표준(Message standard)과 통신표준(Communication standard)으로 구분된다. 

■ 전자문서표준(또는 메시지표준)은 전자적으로 전달될 수 있는 문서, 전자문서에 포함되는 정보, 정보의 순서와 형태, 정보의 각 부분의 의미 등에 대한 지침 등을 포함한다. 

■ 통신표준은 컴퓨터를 통한 전자문서의 송수신규약으로 어떤 정보를 어떤 방식으로 전송할 것인가에 관한 사용자간의 합의를 말한다.

5) 구분

■ 직접 연결 EDI - 거래 기업들끼리 전용선으로 직접 연결. 

■ 간접 연결 EDI - VAN(부가가치통신망)을 통하여 연결.